Политика обработки персональных данных

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика обработки персональных данных (далее - Политика) является внутренним нормативным документом ООО «Ю-Би-Ай Технологии», определяющим общие положения ООО «Ю-Би-Ай Технологии» в области правомерности обработки и обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных.

1.2. Настоящая Политика является публичным документом и разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иных нормативных документов в соответствии с действующими нормами законодательства в области обеспечения безопасности персональных данных.

1.3. Настоящая Политика распространяется на ООО «Ю-Би-Ай Технологии» и является обязательной для исполнения всеми работниками ООО «Ю-Би-Ай Технологии».

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Используемые в настоящей Политике нижеприведенные слова и словосочетания имеют следующие значения:

2.1.1 «Абонент» - физическое лицо, в отношении которого ООО «Ю-Би-Ай Технологии» оказывает услуги мониторинга транспорта или услуги по предоставлению доступа к программному обеспечению и платформе ООО «Ю-Би-Ай Технологии». Абонент, в отличие от Пользователя, может не иметь прямых договорных отношений с Компанией.

2.1.2 «Блокирование персональных данных» - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.1.3 «Защита персональных данных» - комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации Субъекту персональных данных.

2.1.4 «Информационная система персональных данных» - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

2.1.5 «Информация» - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

2.1.6 «Компания» - ООО «Ю-Би-Ай Технологии» (115280, г. Москва, улица Ленинская Слобода, д.19, этаж 4, ком. 21, оф.14).

2.1.7 «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для выполнения Оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам и их распространение без согласия Субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

2.1.8 «Обезличивание персональных данных» - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.

2.1.9 «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.1.10 «Оператор» - ООО «Ю-Би-Ай Технологии», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.1.11 «Ответственный за обработку персональных данных» - Генеральный директор Компании или работник Компании, назначаемый Приказом Генерального директора, осуществляющий обеспечение безопасности, защиты и соблюдения требований действующего законодательства при обработке персональных данных.

2.1.12 «Персональные данные» (далее также именуемые - «ПДн») - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).

2.1.13 «Платформа» - комплекс программно-аппаратных средств, включая программное обеспечение Оператора, а также совокупность общего и специального программного обеспечения третьих лиц, обеспечивающий оказание Компанией услуг.

2.1.14 «Пользователь» - юридическое или физическое лицо, получающее услуги Компании.

2.1.15 «Предоставление персональных данных» - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.1.16 «Работники» (работники Компании) - штатные работники Компании с полной или частичной занятостью, независимо от их должности.

2.1.17 «Распространение персональных данных» - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.1.18 «Сайт Компании» - сайт в сети «Интернет», расположенный по адресу https://www.ubitec.ru/.

2.1.19 «Субъект персональных данных» - определенное или определяемое физическое лицо.

2.1.20 «Трансграничная передача персональных данных» - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.1.21 «Уничтожение персональных данных» - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. В процессе обработки ПДн Оператор руководствуется следующими принципами:

3.1.1. Обработка ПДн должна осуществляться на законной и справедливой основе.

3.1.2. Обработка ПДн должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

3.1.3. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.

3.1.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

3.1.5. Допускается обработка исключительно тех ПДн, которые отвечают целям их обработки.

3.1.6. Содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки.

3.1.7. Не допускается обработка персональных данных, излишних по отношению к заявленным целям обработки.

3.1.8. При обработке ПДн должны быть обеспечены точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Неполные или неточные данные должны быть удалены или уточнены.

3.1.9. Хранение ПДн должно осуществляться в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

3.2. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, по законному требованию Субъекта персональных данных или уполномоченных органов судебной и исполнительной власти ПДн должны быть уничтожены или обезличены, если иное не предусмотрено законодательством.

4. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъекты персональных данных подразделяется на следующие категории лиц:

4.1.1. Абоненты, Пользователи услуг, оказываемых Компанией, и их представители. Обработка персональных данных Абонентов и Пользователей услуг осуществляется в соответствии со статьей 6 настоящей Политики.

4.1.2. Работники и иные физические лица, оказывающие услуги или выполняющие работы для Компании и имеющие договорные отношения с Компанией.

4.1.3. Соискатели (кандидаты) на вакантные должности.

4.1.4. Работники контрагентов по договорам, заключенным с Компанией.

4.1.5. Бенефициарные владельцы Компании.

4.1.6. Физические лица, имеющие намерение воспользоваться услугами Компании или третьих лиц;

4.1.7. Физические лица, пользующиеся Сайтом Компании. Обработка ПДн указанных лиц осуществляется в соответствии со статьей 12 настоящей Политики.

4.2. В отношении лиц, указанных в п. п. 4.1.2 - 4.1.4 Политики, Оператор и Субъекты персональных данных руководствуются также трудовым договором, либо иным договором, в целях которого предоставляются и обрабатываются персональные данные, а также согласием на обработку персональных данных полученным от Субъекта персональных данных.

5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Взаимодействие в рамках заключенных договоров об оказании услуг и исполнение взятых на себя Компанией обязательств (в отношении ПДн Абонентов, Пользователей).

5.2. Выполнение требований трудового договора и предоставление доступа на объекты компании (в отношении ПДн работников Компании).

5.3. Взаимодействие в рамках договоров с российскими и иностранными контрагентами (в отношении ПДн работников контрагентов, физических лиц, оказывающих услуги или выполняющих работы для Компании по договору).

5.4. Продвижение товаров, работ, услуг Компании и третьих лиц-партнеров Компании (в отношении ПДн физических лиц, имеющих намерение заключить договор с ООО «Ю-Би-Ай Технологии» и/или с его партнерами).

5.5. Выполнения требований законодательных актов, нормативных документов (в отношении ПДн Абонентов, Пользователей, Работников).

5.6. Раскрытие информации о Компании (в отношении ПДн бенефициарных владельцев, Работников компании, Генерального директора).

5.7. Статистические или иные исследовательские цели (касается обезличенных данных, полученных Компанией на законных основаниях).

5.8. Улучшение функционирования Сайта Компании (в отношении данных, указанных в п. 12.7 Политики).

5.9. Взаимодействие с компаниями в рамках одной группы компаний (касается ПДн работников компаний, входящих в группу аффилированных с Компанией юридических лиц).

6. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АБОНЕНТОВ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

6.1. В отношении Абонентов и Пользователей услуг Компании обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

6.1.1. В рамках оказания Компанией услуг - для заключения и исполнения договора об оказании услуг. Обрабатываются персональные данные, указанные в договоре об оказании услуг (Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, контактный телефонный номер, адрес электронной почты), данные об оказанных услугах.

6.1.2. В рамках и для целей оказания Компанией услуг в отношении транспортного средства Абонента или Пользователя с согласия Субъекта персональных данных обрабатываются данные о номерном знаке, модели, марке и VIN номере автомобиля с привязкой к Субъекту персональных данных, геолокации и информации о состоянии транспортного средства, получаемые от установленного на транспортном средстве оборудования, в случае, если услуга оказывается непосредственно Компанией.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных. Случаи, когда согласие Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется, установлены в ст. 6 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.3. Персональные данные Абонента или Пользователя могут быть переданы в соответствии с условиями действующего договора привлекаемым для его исполнения третьим лицам, которым в связи с исполнением обязательств необходимы такие данные (установщики оборудования, курьерские службы и т.д.), а также иным третьими лицам, наименование которых доводится до сведения Абонентов и Пользователей, в том числе путем информирования на Сайте Компании, либо которые прямо указаны в согласии об обработке персональных данных, полученном от Субъекта персональных данных. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании соответствующего договора, содержащего требования конфиденциальности персональных данных и их защиты в соответствии с законодательством РФ.

6.4. Абонент и Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, обратившись с письменным заявлением в Компанию по адресу, указанному на Сайте Компании в разделе «Контакты» за 20 рабочих дней до даты отзыва согласия.

6.5. Персональные данные Абонентов и Пользователей услуг Компании обрабатываются в течение срока действия договора, для целей исполнения которого были использованы указанные данные, и в течение 3 (трех) лет после его расторжения, либо в случае если до истечения указанного периода Субъектом персональных данных был направлен отзыв согласия на обработку своих ПДн - до даты прекращения обработки ПДн в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных.

6.6. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования и включает в себя, в том числе, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

7.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных в Компании, правовые основания и цели обработки персональных данных;

7.1.2. применяемые в Компании способы обработки персональных данных;

7.1.3. наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением Работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании законодательства;

7.1.4. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством;

7.1.5. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7.1.6. порядок осуществления Субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

7.1.7. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

7.1.8. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

7.1.9. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. № 152- ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

7.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.3. Если Субъект персональных данных считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Компании в орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.4. Субъект персональных данных имеет право осуществлять иные права, определенные главой 3 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Информация, относящаяся к персональным данным и ставшая известной Компании, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

8.2. Работники Компании и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

8.3. Договоры Оператора с контрагентами содержат условия конфиденциальности передаваемых и получаемых персональных данных, в том числе договоры с лицами, привлекаемыми для обработки персональных данных.

9. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Для обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные, технические меры защиты.

9.2. Меры по обеспечению безопасности ПДн базируются на следующих принципах:

9.2.1. централизованность - базы данных, содержащие ПДн, а также средства защиты данных должны централизованно управляться;

9.2.2. своевременность - меры обеспечения безопасности персональных данных, применяемые в рамках Компании должны быть своевременными;

9.2.3. целенаправленность - меры обеспечения безопасности персональных данных, применяемые в рамках Компании, должны иметь четкие цели, на достижение которых они направлены;

9.2.4. комплексность - система информационной безопасности в Компании должна включать комплекс мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, дополняющих и поддерживающих друг друга;

9.2.5. превентивность - меры обеспечения безопасности персональных данных, применяемые в Компании, должны носить предупреждающий характер;

9.2.6. надежность - меры по защите ПДн должны обеспечивать достаточные гарантии Компании в том, что обрабатываемые ПДн защищены надлежащим образом.

9.3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПДн установленным требованиям в Компании организовано проведение периодических проверок условий обработки ПДн.

10. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

10.1. Базы данных, содержащие ПДн граждан Российской Федерации, размещаются на территории Российской Федерации.

11. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств может осуществляться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных.

11.2. До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных.

12. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СЕТИ «ИНТЕРНЕТ»

12.1. Сбор и иная обработка персональных данных физических лиц, не являющихся Абонентами или Пользователями, но пользующихся Сайтом Компании, (далее - Пользователи Сайта) может осуществляться без их согласия в случаях, когда это происходит для исполнения гражданско-правового договора, заключенного между Компанией и Пользователем Сайта, либо договора, где Пользователь Сайта является выгодоприобретателем, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

12.2. Сайт Компании может использоваться как для сбора персональных данных Пользователей Сайта, так и для последующей обработки собранных персональных данных непосредственно на Сайте Компании.

12.3. При сборе персональных данных Пользователей Сайта, являющихся гражданами Российской Федерации, запись этих данных осуществляется на сервера, находящиеся на территории Российской Федерации.

12.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, финансового состояния, интимной жизни Пользователей Сайта, не осуществляется.

12.5. Передача персональных данных с помощью отправки заполненной веб-формы на Сайте Компании, а также хранение персональных данных предполагает использование технических ресурсов Компании и партнеров для обработки и хранения персональных данных.

12.6. Компания вправе передавать персональные данные Пользователей Сайта третьим лицам в случаях, предусмотренных законом.

Когда физическое лицо просматривает Сайт Компании, Компания может записывать некоторую информацию на компьютере, с которого осуществляется просмотр. Эта информация будет записываться как Cookie-файл, и она поможет Компании сделать Сайт Компании более полезными для Пользователей Сайта. Cookie-файлы позволяют создать web-сайт, который будет более всего отвечать интересам и предпочтениям лиц, посещающих сайт. Большинство Internet- браузеров позволяют удалять Cookie-файлы со своего жесткого диска, блокировать все Cookie- файлы или получать предупреждение, прежде чем будет записан Cookie-файл. Лицо, посещающее Сайт Компании, также можете отказаться от принятия всех cookies, отключив их в своем браузере. С дополнительной информацией о cookies и других технологиях отслеживания, в том числе и с инструкциями по их блокировке, каждый может ознакомиться по адресу, например,: - http://help.yandex.ru/common/?id=1111120.

12.7. Компания может собирать следующие персональные данных во время использования Сайта Компании или Платформой:

    12.7.1. персональные данные, предоставленные Субъектом персональных данных при регистрации (создании учетной записи) и/или подписания Согласия об обработке персональных данных;

    12.7.2. электронные данные (НТТР-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении);

    12.7.3. дата и время осуществления доступа к Сайтам и/или Платформе;

    12.7.4. информация об активности во время использования Сайтов и/или Платформой;

    12.7.5. информация о геолокации;

    12.7.6. информация о Субъекте персональных данных, которую Компания получает от партнеров Компании в соответствии с условиями соглашений, заключенных между Субъектом персональных данных и соответствующим партнером, и соглашений, заключенных между Компанией и партнером.

    13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    13.1. Настоящая Политика, а также все изменения к ней утверждаются Генеральным директором Компании и должны быть опубликованы на Сайте Компании. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет по адресу http://www.ubitec.ru. если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

    13.2. Вопросы толкования настоящей Политики необходимо адресовать Ответственному за обработку персональных данных в Компании и в Юридический департамент Компании.

    13.3. Действующая редакция Политики хранится по адресу места нахождения исполнительного органа Компании.